La complessa storia amministrativa delle Comunità di Vinci, Cerreto Guidi e Montespertoli, è la dimostrazione della multiforme gestione politico-amministrativa del contado fiorentino durante il granducato mediceo-lorenese che prevedeva delle commistioni e delle ingerenze tra giurisdizioni. E’ la complessa gestione del territorio ad aver portato ad una articolata amministrazione di questi archivi storici, facendo emergere l’esigenza di una ricognizione e elaborazione virtuale del patrimonio documentario riguardante le Comunità di Vinci, Cerreto Guidi e Montespertoli.
Ed è proprio rispondendo a tale esigenza che è stato affidato alla Diderot il servizio di inventariazione di materiale documentario degli archivi storici in oggetto. Le archiviste hanno infatti svolto le operazioni di ricognizione ed analisi dei documenti, scarto (previa approvazione della Soprintendenza Archivistica e bibliografica della Toscana), inventariazione, sistemazione del materiale, numerazione delle buste e cartellinatura, seguendo le direttive degli Enti e le regole internazionali di gestione dei materiali d’archivio.
